报销办公用品费的会计分录为借管理费用办公费 贷银行存款 购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用如果数额较大的，比如电脑桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转入管理费用。

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需要保存的会计档案一会计凭证，包括原始凭证记账凭证二会计账簿，包括总账明细账日记账固定资产卡片及其他辅助性账簿三财务会计报告，包括月度季度半年度年度财务会计报告四其他会计资料，包括银。

一总账 总账是指总分类账簿General Ledger也称总分类账是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都。

1预提时借为管理费用或其它费用，损益类，贷为预提费用2付款时借为预提费用，贷为银行存款新准则指南规定企业借入的各种短期借款，借记“银行存款”科目，贷记本科目归还借款做相反的会计分录资产负债表。